Das CAS genesisWorld Modul EasyInvoice
Mit Easy Invoice können kleine Unternehmen, ohne eigenes Warenwirtschaftssystem, nun einfach Belege mit CAS genesisWorld x6 erzeugen. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften oder Lieferscheine können aus Verkaufschancen, Projekten oder der Zeit- und Spesenansicht heraus generiert werden.
Das neue Modul ist für Kunden interessant, die keine umfangreiche separate Warenwirtschaft verwenden möchten, oder den Aufwand einer Anbindung an CAS genesisWorld scheuen.
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Belegerstellung aus dem Adressdatensatz
Aus jedem Adressdatensatz können Belege erzeugt werden. Im unten angezeigten Bespiel hat man - je nach Konfiguration und Belegstatus - die Möglichkeit Angebote, Aufträge, Gutschriften oder Rechnungen zu erzeugen. Die Belege werden automatisch mit der Adresse verknüpft, und werden in der Akte zur Adresse angezeigt.
Belegerstellung aus einer Verkaufschance
In einer Verkaufschance oder in einem Projekt können unter der Registerlasche "Produktpositionen" Produktgruppen und Produktpositionen hinzugefügt werden. Im Screenshot unten ist eine Verkaufschance abgebildet. Die Belege werden auch hier automatisch mit der Verkaufschance verknüpft. In der Akte (Registerkarte "Akte") finden sich alle Belege wieder.
Die Belegmaske
Hier werden alle Informationen zum Beleg zusammengefasst, wobei die meisten Felder automatisch befüllt werden. Die Belegnummer wird ebenfalls automatisch eingetragen, sobald das Druckdokument erstellt wurde.
Das fertige PDF-Dokument
Selbstverständlich kann man das Firmenlogo oder sonstige benötigte Felder hinzufügen und das Design an die geforderten Bedürfnisse anpassen.
Einstellungen in der Management Console
In der zentralen Management Console werden die Grundeinstellungen zum Modul eingestellt.